Cara menggunakan carta alir untuk menggambarkan aliran kerja

Carta alir ialah teknik untuk menggambarkan aliran kerja. Dengan membuat carta alir, anda boleh meninggalkan hasil yang lebih berkesan di tempat kerja.

Selepas membaca artikel ini anda akan tahu:

● Apakah aliran kerja?

● Apakah carta alir?

● Cara menggunakan carta alir

Sila baca artikel ini dan gunakan carta alir di tempat kerja.

Apakah aliran kerja

Aliran kerja (atau aliran perniagaan) merujuk kepada urutan operasi. Ia adalah kandungan dan gambar rajah yang menunjukkan kerja yang harus diberikan kepada siapa. Mempersembahkan aliran kerja boleh membantu anda bekerja dengan lebih lancar, meningkatkan ketegasan anda dan meningkatkan produktiviti anda.

Pengiklanan

Contoh aliran kerja

Dari pembuatan hingga penjualan produk A:

1. Pembuatan sumber luar (OEM)

2. Beli produk

3. Pemeriksaan kualiti

4. Dihantar ke Gudang A

Jualan

5. Pembungkusan

6. Borong

7. Jualan

8. Jangkau pelanggan anda

9. Pemasaran

10. Jualan

11. Jangkau pelanggan

Mengapa Menggunakan Carta Alir?

Carta alir ialah satu cara untuk menjadikan aliran kerja lebih mudah difahami oleh orang lain. Dengan melukis karya sebenar dengan cara yang mudah untuk digambarkan, ia menjadi lebih mudah untuk memahami gambaran keseluruhan.

Jika anda menukar item sebelumnya menjadi carta alir, malah orang yang tidak tahu tentang pembuatan dan jualan sepatutnya dapat memahami aliran kerja dengan mudah.

Dari pengeluaran kepada penjualan produk A

Pembungkusan → Pemborong → Jualan

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Konsainan pembuatan → Beli → Semakan kualiti → Dihantar ke Gudang A Pelanggan

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Jualan Pemasaran

Cara menggunakan carta alir

Carta alir juga boleh digunakan untuk:

1. Gunakan dalam perihalan perniagaan

Anda boleh dengan mudah memahami perniagaan syarikat lain dan graduan baru yang akan bekerjasama pada masa hadapan. Adalah mudah untuk memahami cara kami boleh membantu semasa kami menyokong perniagaan bersama-sama.

Jika anda seorang graduan baru, anda boleh melihat bagaimana kerja anda berguna dengan sebenarnya melihat carta alir. Akibatnya, ia akan membawa kepada motivasi untuk bekerja.

2. Gunakannya untuk menyelesaikan masalah

Apabila ada masalah, anda boleh memikirkan apa masalahnya dan bagaimana untuk mencegah masalah tersebut. Mari gunakan aliran kerja di atas.

Contohnya, jika pembungkusan produk koyak, aliran kerja menunjukkan bahawa ia dibungkus selepas ia dihantar ke gudang. Ini bermakna masalah boleh dikenal pasti dan ditangani daripada pembungkusan kepada pelanggan.

3. Gunakannya untuk membuat keputusan

Visualisasi membolehkan anda memahami jumlah kerja yang terlibat dalam setiap proses. Oleh itu, adalah mungkin untuk mencabar perkara baharu sambil memahami keseluruhannya dan membuat pelarasan.

Contohnya, apabila menyertakan proses baharu, anda boleh melihat dan memahami siapa yang bertanggungjawab ke atas proses tersebut untuk memudahkan urusan.

Kerja yang mudah difahami dengan carta alir

Aliran kerja boleh dijelaskan tanpa carta alir. Walau bagaimanapun, tugas mudah mewarna dan menyusunnya akan memudahkan kerja anda. Sila gunakan carta alir dalam kerja anda.

Kongsi artikel ini: