Cara membuat bahan yang menarik menggunakan graf

Ramai daripada anda mungkin mengalami kesukaran mencipta graf untuk dokumen anda, bermula dengan meletakkannya bersama-sama dalam jadual semasa menggunakan PowerPoint, Excel atau perisian lain. Dalam isu ini, kami akan memperkenalkan cara mudah untuk mencipta pelbagai graf.

Mari pilih graf terbaik.

Apabila ia datang untuk mencipta graf, graf yang paling sesuai akan bergantung pada cara anda ingin mempersembahkan data. Dengan mahir menggunakan pelbagai jenis graf mengikut perkara yang anda ingin nyatakan, seperti membandingkan kuantiti besar dan kecil, membandingkan nisbah keseluruhan atau memfokuskan pada perubahan dalam nilai berangka, anda boleh mencipta dokumen yang mudah difahami sepintas lalu. Alat yang berguna untuk mencipta pelbagai graf adalah percuma alat grafik disediakan oleh alatan papan putih dalam talian seperti Miro. Daripada graf asas seperti carta palang dan pai, terdapat juga rajah seperti rajah Euler, rajah Venn dan rajah piramid yang boleh berguna semasa meringkaskan pandangan. Anda boleh membuat graf yang mudah dibaca dengan mudah dengan hanya memilih salah satu daripada templat ini dan memasukkan nilai atau teks berangka.

Gunakan warna dan pelabelan yang sesuai untuk graf!

Setelah bentuk graf selesai, anda harus menggunakan skema warna yang sesuai dan labelkan item tersebut. Contohnya, jika anda menganalisis data produk sampingan dalam dokumen, menyatukan warna untuk setiap produk, seperti merah untuk Produk A dan biru untuk Produk B, akan menjelaskan secara intuitif bahawa warna merah merujuk kepada maklumat tentang Produk A sepanjang keseluruhan dokumen, walaupun melihat graf yang berbeza. Memberi perhatian kepada butiran seperti ini dan menyelesaikan dokumen akan membawa kepada dokumen yang mudah difahami dan menarik.

Mari kita nyatakan pertimbangan kita berdasarkan bukti graf.

Kelebihan terbesar graf ialah ia menyampaikan maklumat berangka dengan cara visual yang mudah difahami. Ia membantu kami mengenali perbezaan antara besar dan kecil, nilai berangka dan nisbah sebagai imej. Oleh itu, adalah mudah untuk jatuh ke dalam perangkap bercakap tentang perkara yang anda boleh lihat apabila anda melihat graf dalam pembentangan atau pada dokumen. Sebagai contoh, maklumat seperti "Produk A menjual lebih banyak daripada Produk B" mungkin akan jelas jika ia diwakili oleh graf bar. Apa yang penting kerana data adalah bahagian "pertimbangan", seperti latar belakang yang boleh dibaca daripada hasil ini dan ramalan yang boleh diandaikan seterusnya. Perbincangan ini bukanlah sesuatu yang boleh difahami hanya daripada graf tetapi merupakan jawapan yang boleh diperolehi daripada gabungan pelbagai data berangka, tinjauan, keadaan sosial, dan sebagainya. Pertimbangan inilah yang harus disampaikan dalam data, dan pertimbangan inilah yang mempunyai nilai.

Apakah kelebihan dokumen dengan graf?

Setelah memberitahu anda sebelum ini bahawa perbincangan berasaskan graf yang bernilai, anda mungkin berfikir bahawa anda tidak lagi memerlukan graf tersebut. Walau bagaimanapun, kemasukan graf mempunyai pelbagai kesan. Pada asasnya, cadangan dan dokumen lain dijangka dapat dilihat oleh pelbagai orang dalam syarikat pelanggan selepas cadangan dikemukakan. Khususnya, cadangan itu mungkin perlu pergi ke pengurusan atasan untuk kelulusan. Dalam kes sedemikian, jika cadangan hanya mengandungi pertimbangan tanpa data berangka, pelanggan tidak akan dapat melihat bagaimana pertimbangan itu diperoleh dan kredibiliti cadangan akan berkurangan. Terdapat juga risiko bahawa keseluruhan projek akan ditolak kerana terdapat sedikit percanggahan dalam perbincangan. Sebaliknya, jika data berdasarkan data berangka dan digraf, rasionalnya adalah jelas, dan walaupun arah pertimbangan tidak sepadan, nilai berangkanya meyakinkan, dan tahap empati pelanggan boleh diterokai. Dengan cara ini, bahan dengan graf, dan fakta bahawa graf ini mudah difahami, sangat meningkatkan keberkesanan bahan tersebut.

Mengapa tidak luangkan sedikit masa membuat graf dan gunakan templat untuk kelebihan anda untuk mencipta dokumen yang menarik?

Pengiklanan

Kongsi artikel ini: