Ombudsman mengkritik cara Suruhanjaya mengendalikan permintaan untuk akses kepada mesej teks presiden

Ombudsman telah mengkritik cara Suruhanjaya mengendalikan permintaan untuk akses awam kepada mesej teks antara presidennya dan Ketua Pegawai Eksekutif sebuah syarikat farmaseutikal.

Dia kini telah memintanya untuk melakukan carian yang lebih meluas untuk mesej yang berkaitan.

Sebagai tindak balas kepada permintaan akses awam oleh seorang wartawan, Suruhanjaya berkata tiada rekod telah disimpan mengenai mesej sedemikian, yang berkaitan dengan pembelian vaksin COVID-19. 

Siasatan Ombudsman mendedahkan bahawa Suruhanjaya tidak secara jelas meminta pejabat peribadi (kabinet) Presiden untuk mencari mesej teks.

Sebaliknya, ia meminta kabinetnya mencari dokumen yang memenuhi kriteria dalaman Suruhanjaya untuk rakaman - mesej teks pada masa ini tidak dianggap memenuhi kriteria ini.

 Ombudsman mendapati bahawa ini adalah salah tadbir.

“Cara sempit di mana permintaan akses awam ini dilayan bermakna tiada percubaan dibuat untuk mengenal pasti sama ada sebarang mesej teks wujud. Ini tidak mencapai jangkaan munasabah tentang ketelusan dan piawaian pentadbiran dalam Suruhanjaya,” kata Emily O'Reilly.

Pengiklanan

“Bukan semua mesej teks perlu dirakam, tetapi mesej teks jelas berada di bawah undang-undang ketelusan EU dan oleh itu mesej teks yang berkaitan harus direkodkan. Ia tidak boleh dipercayai untuk mendakwa sebaliknya. 

“Apabila ia berkaitan dengan hak akses awam kepada dokumen EU, kandungan dokumen itu yang penting dan bukannya peranti atau borang. Jika mesej teks berkenaan dengan dasar dan keputusan EU, ia harus dianggap sebagai dokumen EU. Pentadbiran EU perlu mengemas kini amalan rakaman dokumennya untuk mencerminkan realiti ini.

“Akses kepada dokumen EU adalah hak asasi. Walaupun ini adalah isu yang kompleks kerana banyak sebab, amalan pentadbiran EU harus berkembang dan berkembang mengikut zaman kita hidup dan kaedah moden yang kita gunakan untuk berkomunikasi,” tambah Ombudsman.

Ombudsman meminta Suruhanjaya meminta pejabat peribadi Presiden Suruhanjaya untuk mencari semula mesej teks yang berkaitan. Jika mana-mana mesej teks dikenal pasti, Suruhanjaya hendaklah menilai sama ada ia memenuhi kriteria - di bawah undang-undang akses EU kepada dokumen - untuk dikeluarkan.

Latar Belakang

Pada April 2021, New York Times menerbitkan artikel di mana ia melaporkan bahawa Presiden Suruhanjaya dan Ketua Pegawai Eksekutif sebuah syarikat farmaseutikal telah bertukar-tukar teks berkaitan pemerolehan vaksin COVID-19. Ini mendorong seorang wartawan meminta akses awam kepada mesej teks dan dokumen lain yang berkaitan dengan pertukaran itu. Suruhanjaya mengenal pasti tiga dokumen termasuk dalam skop permintaan - e-mel, surat dan siaran akhbar - yang semuanya dikeluarkan. Pengadu berpaling kepada Ombudsman kerana Suruhanjaya tidak mengenal pasti sebarang mesej teks.

Peraturan 1049 / 2001, yang menetapkan hak orang ramai untuk mengakses dokumen EU, mentakrifkan dokumen sebagai “apa-apa kandungan dalam apa jua mediumnya (ditulis di atas kertas atau disimpan dalam bentuk elektronik atau sebagai rakaman bunyi, visual atau audiovisual) mengenai perkara yang berkaitan dengan dasar, aktiviti dan keputusan termasuk dalam lingkungan tanggungjawab institusi”.

Persoalan sama ada mesej teks perlu didaftarkan sedang ditangani secara berasingan yang berterusan inisiatif strategik tentang cara institusi EU merekodkan teks dan mesej segera yang dihantar/diterima oleh kakitangan dalam kapasiti profesional mereka.

 Butiran Syor adalah disini.

Kongsi artikel ini: